公司现金发放工资的做账依据，主要来自《企业会计准则第9号——职工薪酬》及相关税法规定。该准则第二条明确职工薪酬包括短期薪酬等，现金发放的工资属于短期薪酬，需按准则确认、计量和报告。准则第六条规定，职工薪酬应在服务期间确认负债并计入当期损益，公司计提工资时计入成本费用科目并确认“应付职工薪酬”负债，发放时冲减负债，符合规定。此外，《中华人民共和国税收征收管理法》第十九条要求纳税人按规定设账记账，现金发放工资需如实记录，确保凭证合法有效。因此，公司现金发放工资的做账流程合法合规。
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公司现金发放工资做账需注意法律风险，以下通过实例说明：
1. 税务稽查风险：若现金发放工资未如实申报个税或隐瞒收入，可能被稽查。例如某公司将部分工资以“补贴”“奖金”名义发放，未计入总额申报个税，被税务机关罚款并追缴滞纳金。
2. 劳动纠纷风险：若账务记录不完整，无法提供员工签字的工资发放表，员工可能主张未足额发放。比如员工王某因公司无法提供其签字的工资表，劳动仲裁败诉，公司需补发工资并赔偿。
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公司现金发放工资做账存在特殊情况，影响账务处理：
1. 员工无法亲自领取时，由他人代领需取得书面授权委托书，明确代领人身份和权限，否则代领行为可能引发争议，公司举证困难。
2. 临时工、兼职等非全日制用工的现金工资发放，需通过“应付职工薪酬”核算，但税务处理与全日制员工不同，若未区分处理，可能导致税务申报错误和账务核算问题。
3. 大额现金发放工资需注意反洗钱规定，频繁或单笔大额发放可能需向银行报备，未报备可能被监控或调查，甚至被怀疑洗钱。
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公司现金发放工资做账需严格遵循会计准则和税法，确保合法合规。具体处理如下：
1. 计提工资：月末根据员工出勤和工资标准计算工资总额，借记“管理费用”“销售费用”等成本费用科目，贷记“应付职工薪酬——工资”。
2. 实际发放：编制工资发放表并由员工签字，借记“应付职工薪酬——工资”，贷记“库存现金”。
3. 代扣代缴：发放工资时扣除个税、社保公积金个人部分等，借记“应付职工薪酬——工资”，贷记“应交税费——应交个人所得税”等科目；缴纳代扣款项时，借记负债科目，贷记“库存现金”或“银行存款”。

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